Dicas de Utilização do Sistema

 

A barra de botões, localizada no rodapé de cada tela do sistema, é formada pela combinação dos botões descritos a seguir, apresentados de acordo com a função de cada tela. Dependendo do nível de autorização do usuário, alguns botões também podem ficar desabilitados para uso.

Confira a seguir a função de cada botão:

 

‘Novo’	Prepara a tela para a inserção de novos dados e informações no sistema, habilitando os seus campos para cadastro.
‘Salvar’	Permite que as inserções e alterações realizadas pelo usuário sejam armazenadas no banco de dados, para que fiquem disponíveis posteriormente para consulta.
‘Selecionar’	Permite a seleção de um ou mais registros listados, para serem exibidos e aproveitados em outra tela principal.
‘Pesquisar’	Realiza consulta ou pesquisa de dados a partir dos parâmetros informados.
‘Consultar’	Exerce função idêntica à do botão 'Pesquisar'.
‘Limpar’	Limpa todas as informações inseridas nos campos da tela. Se os dados foram alterados e não foram salvos, uma mensagem de confirmação das alterações é apresentada ao usuário.
‘Excluir’	Exclui o registro que está sendo exibido na tela. Ao ser acionado, apresenta uma mensagem para que o usuário se certifique da exclusão a ser realizada.
‘Relatório’	Permite gerar relatórios conforme as funcionalidades da tela em que é acionado.
‘Imprimir’	Encaminha as informações ou o documento selecionado para a fila de impressão. Para isso, uma impressora deve estar instalada.
‘Visualizar’	Oferece a visualização do documento/relatório emitido, para leitura ou simples conferência. A partir da tela de visualização também é possível enviar o documento para impressão.
‘Voltar’	Permite que o sistema volte para a tela anteriormente visitada.
‘Fechar’	Fecha a tela, encerrando as atividades nela executadas. Se alguma informação foi inserida, alterada e/ou excluída e não foi salva, o sistema apresenta uma mensagem questionando se os dados devem ser salvos.

 

 

Os botões ativos são os que podem ser acionados. Eles aparecem com o nome escrito na cor preta, como o botão ‘Voltar’ da figura a seguir Os botões inativos são os que não estão disponíveis no momento da edição da tela. Eles aparecem escritos na cor cinza, como o botão ‘Salvar’ do exemplo.

 

Exemplo:

 

Ativo
Inativo

 

 

Para saber se um campo está aberto para digitação, verifique sua cor de fundo:

 

• Se for branca, como no campo Nome* da figura abaixo, o campo está aberto.

 

 

• Se for em qualquer outra cor diferente da cor branca, como por exemplo no campo Sistema*, não são permitidas alterações.

 

 

Para o preenchimento de alguns campos é disponibilizada a consulta e a seleção de registros já cadastrados no sistema, de forma a manter um padrão e facilitar as atividades.

 

O botão de consulta é caracterizado pela figura da lupa , posicionada ao lado de cada campo. Este ícone abre a respectiva tela de consulta. Na tela de consulta apresentada, selecione a informação desejada utilizando o mouse ou as teclas e , e acione o botão ‘Selecionar’. O sistema automaticamente preenche o campo com o registro selecionado.

 

Exemplo:

 

Antes de acionar o botão é possível filtrar os dados a serem apresentados na tela de consulta. Para isso, digite uma partícula do nome a ser consultado e pressione a tecla Tab (). Se houver somente um registro cadastrado que contenha a partícula informada, o campo será automaticamente preenchido. Se houver mais de um registro, será apresentada a tela de consulta com o conteúdo já filtrado.

 

Utilizando a tecla Tab () o usuário pode passar de um campo ao outro sem a utilização do mouse. Para posicionar o cursor em um determinado campo, pressione essa tecla até chegar a ele. Para voltar aos campos anteriores, pressione <Shift> + <Tab> quantas vezes for necessário.

 

 

Os botões de navegação permitem circular entre os registros de informações disponíveis em uma tela. Eles possibilitam o acesso direto do primeiro ao último registro e também ao próximo ou anterior ao selecionado pelo usuário.

 

Veja abaixo um exemplo da barra de botões navegadores:

 

	Acessa o primeiro registro
	Acessa o registro anterior
	Acessa o registro seguinte
	Acessa o último registro

 

Opção múltipla:

 

Esta funcionalidade permite ao usuário a seleção simultânea de várias opções.

 

• Para selecionar um registro de opção múltipla, clique com o mouse sobre o campo ou, com o cursor posicionado na opção desejada, pressione a barra de espaços do teclado. Quando marcado, será apresentado o ícone , conforme segue.

 

Exemplo:

Opção 1

Opção 2

Opção 3

 

Em alguns casos, estarão disponíveis os botões ‘Marcar todos’ e ‘Desmarcar todos’, que facilitam a seleção de dados.

 

Opção exclusiva:

 

Esta funcionalidade permite ao usuário a seleção de uma única opção.

 

• Para selecionar um registro de seleção exclusiva, clique com o mouse sobre o campo ou, com o cursor posicionado na opção desejada, pressione a barra de espaços do teclado. Quando o campo estiver marcado será apresentado o ícone , conforme segue:

 

Exemplo:

Opção 1

Opção 2

Opção 3

 

Lista de opções

 

São listas verticais, com rolagem, que apresentam as opções disponíveis para o preenchimento do campo. Nesta funcionalidade, somente uma opção pode ser selecionada.

 

• Para selecionar um registro em uma lista de seleção, clique no botão . Na lista de opções apresentada é possível selecionar a informação movendo o cursor com as setas de deslocamento do teclado e , clicando com o mouse ou digitando as iniciais da opção desejada.

 

Exemplo:

Nome do campo:

 

• Para visualizar a lista completa das opções disponíveis, pressione <Alt> + .