Notícia
Encontro de gestores da 6ª RA (sede Ribeirão Preto) - RESULTADOS
02/07/2012
Temas e sugestões abordadas pelas equipes de gestores sobre as diversas fases do trabalho cartorário:
Cumprimento:
O grupo amarelo concluiu pela divisão do trabalho por finais, facilitando o aprendizado, o desenvolvimento dos trabalhos, permitindo ainda a redistribuição de tarefas em caso de falta de algum funcionário. Pelo grupo azul foi recomendada a divisão do trabalho por tarefas, semelhante à orientação da NEP, observando-se a aptidão do funcionário. O grupo prata adotou o uso de e-mail para o envio de ofícios entre as unidades do TJ, de acordo com o comunicado CGJ nº 439/2012, conferindo velocidade e economia a este tipo de expediente.
Segundo a conclusão do grupo preto, é necessária a formação de equipes de trabalho e mudança de mentalidade de que o espírito cooperativo e colaborativo propicia o desenvolvimento das atividades e cria uma justiça mais rápida.
Finalmente, o grupo vermelho avaliou que a padronização normatizada pela Corregedoria Geral da Justiça, de despachos em forma de mandado, ofício e carta precatória, desburocratiza o serviço, elimina atrasos e agiliza a prestação jurisdicional.
Prazos:
O grupo fluorescente ressaltou que é imprescindível a retirada diária dos prazos, colocando os processos em movimento. A retirada poderia ser feita por uma única pessoa, contudo a certificação pode ser dividida por finais. O grupo laranja recomendou a retirada diária dos prazos, separando-os por tipo (avisos de recebimento negativos, trânsito em julgado, extinção por abandono, por não localização do réu), certificando-se com a respectiva minuta.
Publicação:
O grupo branco pontua que o ritmo da publicação é que dita todo o andamento do cartório. Por meio dela é possível controlar o fluxo de juntadas, atendimento de balcão, despachos, verificação de prazos, movimentação de autos e não represando o serviço em outros setores. Desta forma, o volume de publicação tem que estar diretamente atrelada à possibilidade de cumprimento pelo cartório dos demais atos processuais. Para solucionar eventual atraso, o grupo verde sugeriu fazer a publicação do dia mais uma parte do acervo, da mais antiga para a mais nova, até sua eliminação. Este método pode ser usado também para outras tarefas.
Juntada:
Segundo o grupo dourado, deve-se dar prioridade aos processos de réus presos e cautelares. Em segundo plano, dar prioridade para a juntada que finaliza o processo. Em caso de não localização do processo no momento, lançar no sistema que há juntada. Por fim, orientar os advogados para identificarem quando é caso de réu preso ou de urgência na petição. Foi sugerida pelo grupo rosa a integração do sistema do protocolo com os sistemas usados pelos cartórios, a fim de possibilitar o lançamento da pendência de juntada no momento em que seja feito o protocolo dos documentos.
