Colaboração do servidor é preciosa
O Tribunal de Justiça de São Paulo conta hoje com cerca de 42 mil servidores, distribuídos pelas 271 comarcas e 44 foros distritais. São escreventes, auxiliares, oficiais de justiça, estagiários e gestores que conhecem mais do que ninguém a máquina Judiciária e contribuem para que a administração encontre novos métodos de trabalho e aprimore a prestação jurisdicional.
Por essa razão a Comissão Especial de Padronização dos Procedimentos Cartorários do TJSP, criada em fevereiro desse ano, disponibilizou dois formulários na intranet (rede interna do TJSP) em busca de sugestões sobre melhores práticas cartorárias e alteração ou criação de modelos de expediente. Os formulários estão disponíveis até o dia 31 de maio e as propostas também podem ser enviadas para os e-mails melhorespraticas@tjsp.jus.br e modelosexpediente@tjsp.jus.br.
“Trabalhamos com servidores altamente qualificados e queremos saber a opinião dessas pessoas. O objetivo é alcançar todos, até os mais simples, que nem sempre tem voz, pois ficam inibidos diante de seus superiores hierárquicos”, disse o juiz Antonio Mário de Castro Figliolia, presidente da Comissão que também é composta pelos magistrados Valéria Ferioli Lagrasta Luchiari e Guilherme Santini Teodoro, e recebe o apoio da secretária de Primeira Instância, Ana Lúcia da Costa Negreiros.
Além dos formulários, a Comissão pretende implantar uma rede colaborativa de compartilhamento que permita a qualquer servidor do TJSP incluir conteúdo sobre melhores práticas de serviços cartorários. Os dados postados não seriam oficiais, mas serviriam como fonte de pesquisa para auxiliar no dia a dia de trabalho. A implantação da ferramenta já está em estudos pela direção do TJSP.
Fonte de inspiração
A ideia de implementar uma rede para troca de informações no TJSP foi inspirada em projeto do Tribunal de Justiça do Espírito Santo chamado Justiça Colaborativa. Engloba, entre outras ações, a criação de uma ferramenta wiki – página da web em que os usuários podem inserir ou editar com liberdade textos de interesse de uma comunidade virtual.
O juiz Luciano Bragatto é o criador do projeto, que está em funcionamento desde o ano passado. “É comum a dificuldade de comunicação entre os diversos setores de um Tribunal, pois são muitas as comarcas, cartórios, departamentos... A rede colaborativa aglutina ideias e dá oportunidade para todos divulgarem seus conhecimentos”, afirma o juiz.
Mais informações em www.justicacolaborativa.org/site
Comunicação Social TJSP – CA (texto) / AC e arquivo pessoal (fotos)
