O Tribunal de Justiça de São Paulo inaugurou, em 17 de novembro, o Cartório do Futuro, primeira Unidade de Processamento Judicial (UPJ) do Brasil. O novo modelo centraliza em um único espaço as atividades de cinco cartórios do Fórum João Mendes Júnior, a fim de racionalizar o uso de espaço físico e tempo e tornar a prestação jurisdicional mais rápida e eficaz.

        Uma das novidades do novo modelo são as salas compartilhadas. Há quatro salas de audiências com a utilização partilhada entre a 41ª, 42ª, 43ª, 44ª a 45ª Varas Cíveis – uma agenda eletrônica permite a organização de pautas. Para pedir informações ou providências relativas aos processos, o advogado terá de se dirigir apenas à seção de atendimento, comum entre elas.

        Desde a inauguração da UPJ, concretizaram-se 16 audiências nessas salas. A primeira delas foi designada para uma ação de reintegração de posse, em que houve conciliação e homologação de acordo. Os proprietários do imóvel ingressaram com a ação, sustentando que, após o término do último contrato de locação, em fevereiro deste ano, o local teria sido invadido por 30 famílias. Durante a sessão de conciliação, os réus se comprometeram a desocupar o imóvel no prazo de 30 dias corridos, entregando-o no mesmo estado de conservação que o encontraram. Eles foram incluídos no cadastro de famílias da Secretaria Municipal de Habitação.

        Para o juiz Marcello do Amaral Perino, da 42ª Vara Cível e corregedor do Cartório do Futuro, a instalação da UPJ representa grande avanço. “Estamos falando de sustentabilidade e da melhora na qualidade da saúde dos funcionários dos cartórios. A vantagem é imensa, o feedback está sendo muito positivo e todos os envolvidos estão muito animados. Ainda está um pouco cedo para traçar números do que foi aferido, mas num aspecto geral a perspectiva de sucesso do projeto está sendo excelente”, afirmou.  

        Cartório do Futuro – A unidade centralizada começou suas atividades com 18 mil processos (5 mil físicos e 13 mil digitais). Ele está dividido em quatro seções: Processamento, Movimentação (controle de prazos), Atendimento ao Público e Administrativa, esta ligada diretamente ao juiz corregedor permanente. Para a implantação da UPJ, houve completa remodelação do 14^o andar do Fórum João Mendes Jr. Os espaços ocupados por cartórios foram reunidos em um só ambiente, com uma estrutura anexa para atendimento ao público. Há uma sala para cada um dos dez magistrados e uma segunda para a equipe do gabinete, agora com quatro servidores e dois estagiários.

 

        Comunicação Social TJSP – AG (texto) / RL (foto)
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